Malugiuk atorfimmut allagarsiissutaasumut matumunnga piffissaliussaq naareerpoq! Atorfimmut allagarsiissutaasumut qinnuteqarnissamut piffissaliussaq qaangiutereerpoq, aammalu atorfik qinnuteqarfigineqarsinnaajunnaareerppoq. Allagarsiussaq innersuussivittuinnaq takutinneqarpoq.
AC-fuldmægtig
Kommune Kujalleq
Qaqortoq
Ikkunneqarpoq: 18-07-2024
Piffissaq atuuffissaa naassaaq: 18-08-2024
Suliffissamut ID normut: LJA-85600277
Atorfeqarnermi atugassarititaasut: Fuldtid
Suliassaqarfik: Kontor og administration, Andet, Ledelse, Transport og logistik
AC-fuldmægtig til Forvaltning for daginstitutioner, skoler, arbejdsmarked, kultur og fritid
GENOPSLAG:
Stillingen er til besættelse pr. 01. september 2024 eller nærmere efter aftale, søger vi derfor en ny faglig helhedsorienteret og engageret AC-fuldmægtig.
Pt. har forvaltningen for daginstitutioner, skoler, arbejdsmarked, kultur og fritid 10 ansatte som er: Forvaltningschef, fagchef for daginstitutioner, 2 pædagogiske konsulenter, fagchef for skoler, Misi og Majoriaq, 2 skolekonsulenter, fagchef for kultur-fritid, 1 Foreningskonsulent og kultur-fritidsleder
Arbejdsopgaver:
- Indkøb i forvaltningen
- Udarbejdelse af sagsfremstillinger
- Koordinering mellem de forskellige afdelinger i forvaltningen
- Være med til at sikre en lokale synergi og samarbejde i løsningen af opgaverne
- Koordinere henvendelser til udvalget for Inerisaanermut Ingerlatsivik
- Koordinere interne aktiviteter i Inerisaanermut Ingerlatsivik
- Bistå med koordinering af udvalgsmøder og være referent til udvalgsmøder
- Koordinere sagsforløb til udvalget og chefgruppen i Inerisaanermut Ingerlatsivik samt formidling til topledelsen i Kommune Kujalleq
- Koordinere sagsforløb med øvrige forvaltninger i Kommune Kujalleq
- Delvis sekretæropgaver for forvaltningschefen
- Organisering og koordinering af personalet i forhold til skema, opgaver, ferie m.m.
- Oprettelse af kontrol af regninger/ fritekstfakturaer
- Rejseafregninger og forskudsskemaer
- Journalisering og arkiveringer af generelle post og sager
- Kontering og kontrol på konto 33, 35 og 36
- Bogføringer, afstemninger og omposteringer
- Registrering og fordeling af indkommet post
- Sagsbehandling af forvaltningsmæssige opgaver
- Administrativ leder ved Inerisaanermut Ingerlatsivik
- Koordinering af rejser i forvaltningen
- Indkøb og lager af kontorartikler
- Servicering og modtagelse af henvendelser til forvaltningen
- Kontere faktura
- Ad hoc-opgaver
- I samarbejde med ledergruppen planlægger og gennemføre processer til opfølgning af budgettet
Yderligere oplysninger om stillingen samt stillingsbeskrivelse kan indhentes hos forvaltningschef Kattie Egede Motzfeldt e-mail kaem@kujalleq.gl
Ansøgning med straffeattest, og med oplysninger om uddannelse og tidligere beskæftigelse, bilag kopi af uddannelsesbevis, arbejdsgiverudtalelser mv. uploades med PDF-fil, skal være i hænde via kommunens hjemmeside senest den 18. august 2024.
BEMÆRK: Vi modtager ikke ansøgninger i papir eller e-mails, send venligst din ansøgning med PDF-fil elektronisk ved stillingsopslaget.
”Med fokus på højere folkesundhed har Kommune Kujalleq indført røgfri arbejdstid på samtlige Kommunale arbejdspladser. Dette med virkning fra 1. januar 2018. Yderligere oplysninger kan indhentes ved HR - afdelingen”