Afdelingsleder til Departement for Selvstændighed og Udenrigsanliggender indenfor Økonomi/Administration.

Departementet for Udenrigsanliggender søger en erfaren og selvstændig kollega, der kan varetage økonomisk/administrative opgaver for departementet.

Om Departement for Selvstændighed og Udenrigsanliggender Departementet for Selvstændighed og Udenrigsanliggender varetager koordineringen af kontakt og rådgivning i forhold til Selvstyrets internationale relationer, herunder forsvars- og sikkerhedspolitik, bilateralt samarbejde og mellemfolkelige organisationer, samt udenrigshandelspolitik. Departementet består af hhv. Udenrigsafdelingen, Selvstændighed, Forskning og økonomi/administrativ afdeling i Nuuk, samt diplomatiske repræsentationer i Bruxelles, Washington D.C., Reykjavik og Beijing. I alt er der ansat ca. 30 medarbejdere.
Opgaver Du skal sammen med ledelsen i Departementet for Selvstændighed og Udenrigsanliggender bl.a. varetage følgende:

• l Kontering, bogføring, udbetaling og overførsler i systemet IRIS
• Rejse og dagpenge afregninger
• Rejsebestillinger
• 14dags lønninger
• Vedligeholdelse og opdatere inventarlister, regnskabsinstruks og regnskabsaftaler
• Afstemning af konti – også i tæt samarbejde med repræsentationerne
• Afstemning af balancekonti, kreditorer og debitor
• Regnskabs og budgetopfølgninger til ledelsen
• Mindre personalesagsbehandling og kontaktled til Personalestyrelsen
• Kontant til DcR og Selvstyrets andre enheder
• Indkøb af store, som små ting til brug for kontoret

Kvalifikationer, vi forventer, at du:

• Har en relevant uddannelse inden for økonomi/administration
• Kan arbejde selvstændigt og selv være med til at indhente oplysninger
• Har erfaring med lignende opgaver
• Har et godt kendskab til Selvstyrets IT-systemer og er vant til at bruge dem, meget gerne
• Er stabil og omhyggelig med dit arbejde
• Sproglige færdigheder i grønlandsk, dansk og gerne engelsk
• Er omstillingsparat idet arbejdsopgaverne kan variere fra dag til dag

Vi tilbyder Dig:

• Et godt og spændende arbejdsmiljø
• Faglig og personlig udvikling
• Mange spændende arbejdsopgaver hvor du har indflydelse på løsningen
• Stor mulighed for selv at præge stillingen

Tiltrædelsesdato: 1. maj eller efter aftale.

Yderligere oplysninger Har Du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte
departementschef Mininnguaq Kleist på tlf. 34 50 00.
 

Løn og ansættelsesforhold
Løn - og ansættelsesvilkår, herunder ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Bolig
Der kan til stillingen anvises umøbleret personalebolig efter de til enhver tid gældende regler. Der kan ikke anvises bolig til personer, der i forvejen har en personalebolig eller en anden bolig ejet af kommunen eller Grønlands Selvstyre. Husleje og depositum betales efter de til enhver tid gældende regler for den anviste bolig. Personaleboligen er knyttet op på ansættelsesforholdet, og skal fraflyttes ved ansættelsesforholdets ophør.

Husleje og boligstandard kan variere afhængigt af boligens alder, ejerforhold mv. Der kan være ventetid på anvisning af permanent personalebolig, hvorfor der kan ske indkvartering vakant, herunder også i mindre bofællesskaber eller hotellejligheder, for hvilket der sker beskatning. Det er ikke muligt at holde større husdyr eksempelvis hund eller kat i personale- eller vakantboligen.

Indsend ansøgning, CV, uddannelses- og kursusbeviser, samt andre relevante dokumenter ved at trykke ”Send ansøgning”.
Vi modtager ikke ansøgninger via e-mail.