Departementet for Selvstændighed og Udenrigsanliggender søger en ny kollega, der kan arbejde tæt sammen med departementschefen og koordinere og følge op på opgaver på tværs af afdelingerne i departementet.
Du skal være med til at sikre, at sagsgange og arbejdsdage forløber smidigt og effektivt – både ved at servicere departementschefen, ledelsesgruppen og resten af departementet. Du vil komme til at arbejde tæt sammen med departementschefen, ministersekretæren og departements ledelse. Du kan forvente at få spændende udfordringer, et godt indblik i departementets sagsområder og stor variation i dine arbejdsopgaver.

Dine opgaver vil bl.a. inkludere:

• Sekretariatsbetjening af departementschefen, herunder koordination af kalender, mødeforberedelse og besvarelse af henvendelser
• Forberedelse af møder i chefgruppen og opfølgning herpå
• Kvalitetssikring af materiale, der skal forelægges departementschef og Naalakkersuisoq
• Tæt samarbejde med ministersekretæren
• Koordinering og opfølgning på sager til Naalakkersuisoq, Naalakkersuisut og Inatsisartut
• Håndtering og koordinering af pressemeddelelser og høringer, deltagelse i opgaver på tværs af afdelinger i Departementet for Selvstændighed og Udenrigsanliggender

Kvalifikationer
Vi forventer, at du:

• har en relevant uddannelse
• har forståelse for politiske beslutningsprocesser, gerne fra en lignende tidligere stilling
• har stærke formidlingsmæssige kompetencer, særligt skriftlige
• trives i en travl hverdag med skiftende dagsorden og arbejdsopgaver
• er struktureret og god til at sikre overholdelse af frister
• kan arbejde selvstændigt og har gode samarbejdsevner
• har gode sprogkompetencer på grønlandsk, dansk og engelsk

Den rette person har:

• overblik og overskud
• struktur og ordenssans
• ansvarsfølelse og en positiv tilgang til arbejdsopgaverne
• er proaktiv og tager initiativ

Ansættelsens påbegyndelse: 1. maj 2025 eller efter aftale. Vil du vide mere? Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til departementschef Mininnguaq Kleist +299 345148 / mikl@nanoq.gl

Løn og ansættelsesforhold
Løn - og ansættelsesvilkår, herunder ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation. For den rette ansøger kan der ansættes på special- eller chefkonsulentvilkår.

Bolig
Der anvises ikke personalebolig til stillingen. Såfremt en ansøger allerede har personalebolig gennem ansættelse i Selvstyret, bibeholdes ret til anvist personalebolig. Personaleboligen er knyttet op på ansættelsesforholdet, og skal fraflyttes ved ansættelsesforholdets ophør.

Indsend ansøgning, CV, uddannelses- og kursusbeviser, samt andre relevante dokumenter ved at trykke ”Send ansøgning”.
Vi modtager ikke ansøgninger via e-mail.